Zarówno pracodawca, jak i pracownik mają wobec siebie obowiązki. Najlepiej ustalić je na samym początku zatrudniania, aby po kilku miesiącach nie było niedomówień oraz frustracji. W końcu nie dla wszystkich jest oczywiste, że niektóre osoby mogą mieć nieco inne spostrzeganie na dane sprawy. Doskonałym przykładem jest przygotowanie miejsca pracy. Powinno ono spełniać normy BHP. Odpowiedzialny za to jest pracodawca, ale pracownik musi się wywiązywać z ustaleń, o których informują szkolenia BHP. Zazwyczaj są one zlecane do przeprowadzenia firmom zewnętrznym, specjalizującym się w tego typu działalności. Outsourcing BHP stał się popularny, ponieważ zmniejsza ilość obowiązków ciążących na pracodawcy, który przez prawo jest zobowiązany do przeprowadzenia tego typu szkolenia. Wbre pozorom to dość istotne informacje, które nie dla wszystkich mogą być oczywiste. Osoby podejmujące pierwszy raz pracę wiedzą najmniej, dlatego warto zainwestować w czas i pieniądze w odpowiednie przeszkolenie przyszłych pracowników.
Jeśli masz firmę i zatrudniasz ludzi, musisz przeszkolić ich z zakresu BHP. Nie ma od tego ucieczki i żadne siły Cię od tego nie zwolnią. Nie musisz jednak tego szkolenia BHP przeprowadzać samodzielnie. Możesz zlecić to firmie zewnętrznej. W branży mówi się o tym outsourcing BHP. Jest to dość szeroki termin. Z czym się on wiąże? Przede wszystkim firma zewnętrza może przeszkolić nam pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie musimy się tym zajmować, nie musimy przechodzić specjalnych szkoleń. Mamy pewność, że nasz pracownik jest faktycznie przeszkolony, nie tylko podpisał się na liście obecności. Wie jak obchodzić się z powierzonym mieniem i robi to bezpiecznie. Dodatkowo nie musimy pamiętać czy nasz pracownik musi odnawiać takie szkolenia. Gdy dojdzie do wypadku przy pracy, mamy kontakt z fachowcem, który przeprowadzi nas przez ten przykry proces. Jednym słowem, taka usługa odciąża nas z przykrego, ale koniecznego procesu dbania i bezpieczeństwo i higienę pracy. Jest to szczególnie ważny, gdyż nie przestrzeganie tych przepisów wiąże się z wysokimi karami dla przedsiębiorcy.
Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
Każda firma zdaje sobie sprawę z obowiązku przeszkolenia pracowników w zakresie bhp. Aby go spełnić często korzysta z usług zewnętrznych podmiotów. Nazywane to jest outsourcing bhp i bardzo popularne. W każdym większym mieście działa kilkanaście jeśli nie kilkaset firm i osób prowadzących szkolenia bhp, a ich znalezienie nie jest trudne. Ogłaszają się między innymi w Internecie. Bardzo wiele instytucji oraz firm prowadzi kursy na instruktora bhp. Te również cieszą się niesłabnącą popularnością. Firmy o bardziej rozbudowanej strukturze zatrudnienia często posiadają na etacie swoich własnych, wewnętrznych instruktorów bhp. Należy to jednak do rzadkości. Najczęściej takim inspektorem jest osoba, która na stałe zajmuje się innymi obowiązkami, często ktoś z najniższego szczebla kierowniczego. Łączy zatem obowiązki etatowe ze szkoleniami pracowników, korzystając z tego, że przeszedł lub przeszła odpowiedni kurs, zakończony pozytywnie zakończonym egzaminem. Tak w skrócie wygląda temat szkoleń bhp w firmach.
Co roku mnóstwo osób musi przejść szkolenie z bezpieczeństwa i higieny pracy. Czasami są to wstępne szkolenia BHP, a czasami okresowe mające na celu przypomnienie pracownikom o podstawowych zasadach zachowania się w miejscu pracy. Potrzebne informacje mogą zostać udzielone przez pracodawców, ale coraz częściej wybierają możliwość zlecenia tego zadania innym. Outsourcing BHP jest to przekazanie zadania szkolenia pracowników firmom zewnętrznym, które mają wyszkolonych pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. Trzeba pamiętać, że możliwość przeprowadzania takich szkole i mają osoby, które ukończyły technikum o specjalizacji bezpieczeństwa i higieny pracy, studia wyższe lub podyplomowe w tym samym kierunku. specjaliści posiadają szeroką wiedzę na temat bezpiecznego wykonywania pracy oraz określenia warunków, które gwarantują wyeliminowanie jak największych czynników ryzyka ze środowiska pracowników. Istotne jest także poinformowanie pracodawców o tym jak powinno być egzekwowane prawo do wymagania od pracowników przestrzegania zasad BHP.