Odbycie szkolenia wstępnego BHP jest obligatoryjne dla każdego pracownika zatrudnianego w oparciu o umowę o pracę. Bez posiadania zaświadczenia nie można przystąpić do pracy na stanowisku. Termin szkolenia wstępnego jest jednocześnie pierwszym dniem pracy i datą z jaką powinna zostać podpisana umowa. Coraz większa liczba firm korzysta z możliwości jakie daje outsourcing BHP. Polega on na przeprowadzeniu szkoleń przez firmy zewnętrzne. Takie usługi są oferowane na terenie wielu miast w Polsce, szczególnie intensywnie tam, gdzie funkcjonują strefy ekonomiczne i zapotrzebowanie na pracowników jest bardzo wysokie. Część firm posiada swoich specjalistów, którzy wykonują szkolenia BHP, jednak coraz częściej te wstępne realizowane są przez firmy zewnętrzne. Tak naprawdę pozwala to zaoszczędzić formalności, a pracownik wraca ze szkolenia z gotowym zaświadczeniem, które stanowi dokument będący częścią akt osobowych. Firmy najczęściej podpisują umowy z dostawcami na przeprowadzanie szkoleń i rozliczają się okresowo.
Kogo interesuje outsourcing bhp? Otóż, okazuje się, że firmy, które zajmują się organizacją szkoleń, rozwijają się nader prężnie, bo przybywa im zleceń. Szkolenia bhp to zaledwie wąski wycinek czasami naprawdę bardzo szerokich ofert takich podmiotów. Wystarczy zajrzeć do internetu, a szybko się przekonamy, że rzeczywiście outsourcing bhp to nie wszystko. Nawiasem mówiąc, gros osób właśnie dzięki odpowiednim szkoleniom zdołało zmienić pracę na bardziej intratną i zarazem bardziej satysfakcjonującą. Żyjemy w czasach, kiedy liczą się przede wszystkim nasze umiejętności, nie dyplomy. I bardzo dobrze, bo dzięki temu człowiek może zrezygnować z pracy, która niekoniecznie jest spełnieniem jego marzeń. Wiele osób taktuje soje zawodowe obowiązki jak pasję, ale wielu też jest takich, dla których praca to przykra konieczność. W takich okolicznościach naprawdę byłoby zdrowiej, żeby z takiego zajęcia móc zrezygnować i zacząć się realizować w innym obszarze. Kto powiedział, że przez całe życie mamy robić to samo?
W naszym kraju jednym z podstawowych obowiązków, jakie nakładają na przedsiębiorców prawodawcy jest zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy. Do przeszłości należą już chociażby czasy, kiedy to osoby zatrudnione w danej firmie wykonywały swoje obowiązki bez należytego zabezpieczenia. O wszelkie kwestie właśnie w tym zakresie dbają służby bhp. Warto jednak tutaj zaznaczyć, że o ile zachowywanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest koniecznością o tyle nie trzeba zatrudniać w firmowych strukturach oddzielnego pracownika, który zajmowałby się tym tematem. Coraz większą popularnością cieszy się natomiast rozwiązanie, które umożliwia outsourcing bhp. Polega ono na tym, iż do obsługi szeroko rozumianej polityki bezpieczeństwa i higieny pracy angażujemy zewnętrzny podmiot. Wówczas taki usługodawca przeprowadza dla naszych pracowników szkolenia bhp czy też rekomenduje kierownictwu firmy właściwie zmiany w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, które zwiększą bezpieczeństwo podwładnych.
Każda firma ma swój plan budżetowy oraz plany zatrudnienia przewidziane na cały rok. Sprawne prowadzenie działalności wymaga długoterminowych założeń. Istnieją również funkcje i stanowiska, które nie są ani wymagane, ani właściwe do utrzymywania przez cały rok. W ten schemat wpisuje się osoba prowadząca szkolenia bhp. Aby oszczędzić kosztów związanych z etatem, możemy legalnie, w majestacie prawa zatrudnić do tej właśnie funkcji firmę zewnętrzną. Outsourcing bhp jest coraz częstszą praktyką stosowaną zarówno przez małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Zwyczajnie bardzie się to opłaca. Mamy od tego ludzi, którzy w miarę konieczności związanych z regulacjami prawnymi pojawiają się w naszej siedzibie lub zapraszają na spotkanie do innego, ustalonego miejsca. Szkoleniowcy muszą być zaznajomieni z profilem stanowisk, na które przygotowują pracowników. Wówczas współpraca jest owocna i korzystna dla obu stron. Jest to rozsądne i pozytywne zjawisko na rynku. Nie bójmy się korzystać z zewnętrznych firm.
Każdy pracodawca zdaje sobie sprawę, że przed zatrudnieniem pracownika musi go skierować na badania medycyny pracy oraz na szkolenie BHP. Bez tych dwóch zaświadczeń pracownik nie może podjąć zatrudnienia. Obecnie na rynku funkcjonuje coraz większa liczba firm świadczących outsourcing BHP, który stał się rozwiązaniem wygodnym i korzystnym zarówno dla dużych zakładów, jak i małych firm. Takie szkolenia są prowadzone najczęściej kilka razy w tygodniu o ustalonych porach i firmy posiadające umowy z dostawcami mają możliwość kierowania tam swoich kandydatów. Przyszli pracownicy odbywają szkolenia na podstawie skierowania z pieczątką firmy w jakiej podejmą pracę i to na tą firmę zostanie wystawiona zaświadczenie o odbyciu wstępnego szkolenia BHP. Koszt wykonania takiego szkolenia najczęściej wynosi w granicach 30-60 zł w zależności od umowy z firmą, a także dostawcy, który ustala sobie indywidualnie cennik. Po zakończonym miesiącu najczęściej zostaje przygotowana faktura wraz ze specyfikacją jakie osoby zostały przeszkolone w tym okresie.