BDO Grecja
Dlaczego BDO w Grecji jest ważne dla polskich przedsiębiorców — zakres usług i lokalne kompetencje
BDO w Grecji to dla polskich przedsiębiorców nie tylko doradca podatkowy — to most między polskim biznesem a skomplikowanym klimatem prawnym i podatkowym Grecji. Dla firm planujących ekspansję, rejestrację spółki czy prowadzenie operacji handlowych w Grecji, lokalne biuro BDO zapewnia bezpieczeństwo prawne, precyzyjną interpretację przepisów oraz realne wsparcie w kontaktach z urzędami takimi jak AADE (urząd skarbowy) czy GEMI (rejestr handlowy). Dzięki znajomości procedur rejestracyjnych AFM, VAT i obowiązków sprawozdawczych, BDO minimalizuje ryzyko opóźnień i kar, co ma kluczowe znaczenie przy transgranicznych inwestycjach.
Zakres usług oferowanych przez BDO w Grecji jest szeroki i dostosowany do potrzeb międzynarodowych klientów. W praktyce polscy przedsiębiorcy korzystają tu zarówno z klasycznych usług księgowych i podatkowych, jak i z zaawansowanego doradztwa: planowania podatkowego, rozliczeń VAT w kontekście handlu UE, obsługi płac i składek EFKA, a także wsparcia przy audytach i przywracaniu zgodności księgowej.
Typowe obszary wsparcia BDO w Grecji obejmują m.in.:
- rejestrację spółek i uzyskanie AFM,
- prowadzenie ksiąg zgodnie z greckimi standardami,
- rozliczenia VAT, CIT i personalne (PIT),
- obsługę kadrowo‑płacową oraz komunikację z EFKA,
- reprezentację przed urzędami i wsparcie przy kontrolach podatkowych.
Lokalne kompetencje zespołu BDO — znajomość języka, kultury biznesowej i lokalnych regulacji — przekładają się na wymierne korzyści dla polskich firm. Doradcy rozumieją niuanse greckiego prawa pracy (np. formy zatrudnienia, wymagane umowy), systemów podatkowych oraz praktyk administracyjnych, co przyspiesza procesy formalne i pomaga w optymalizacji kosztów. Dodatkowo, doświadczenie w obsłudze klientów międzynarodowych ułatwia rozwiązywanie kwestii transgranicznych, takich jak ceny transferowe czy unikanie podwójnego opodatkowania.
Przed nawiązaniem współpracy warto ustalić zakres usług i model komunikacji — stała obsługa księgowa, projekty ad hoc czy pełne outsourcingowe prowadzenie płac i rozliczeń podatkowych. Jasne warunki współpracy z BDO w Grecji oraz weryfikacja referencji i kompetencji w konkretnych sektorach (np. handel, turystyka, transport) pozwolą polskim przedsiębiorcom szybko osiągnąć zgodność operacyjną i skupić się na rozwoju działalności na greckim rynku.
Jak założyć firmę w Grecji: formy prawne (I.K.E., E.P.E., A.E.), kroki rejestracji i wymagane dokumenty
Zakładanie firmy w Grecji zaczyna się od wyboru właściwej formy prawnej — każda z nich ma inne obowiązki księgowe, kapitałowe i proceduralne. Najpopularniejsze rozwiązania dla zagranicznych inwestorów to I.K.E. (indywidualna spółka kapitałowa o elastycznej strukturze), E.P.E. (odpowiednik sp. z o.o.) oraz A.E. (spółka akcyjna). I.K.E. bywa atrakcyjna dla małych i średnich przedsięwzięć ze względu na prostszą strukturę i niższe bariery wejścia, podczas gdy E.P.E. i A.E. są częściej wybierane przy większych inwestycjach lub tam, gdzie konieczna jest większa wiarygodność wobec kontrahentów i instytucji finansowych.
Podstawowe kroki rejestracyjne obejmują: rezerwację nazwy i sprawdzenie jej w rejestrze handlowym (GEMI / Γ.Ε.ΜΗ.), przygotowanie umowy spółki lub statutu, nadanie numeru podatkowego (AFM) dla spółki i udziałowców, otwarcie rachunku bankowego oraz skuteczną rejestrację w rejestrze handlowym. W zależności od formy prawnej niektóre dokumenty muszą być notarialnie poświadczone — zwłaszcza przy zakładaniu A.E. i E.P.E. — oraz złożone w sądzie gospodarczym lub online za pośrednictwem platformy urzędowej. Po rejestracji firmy konieczna jest także rejestracja VAT (jeżeli działalność tego wymaga) i aktywacja dostępu do systemu TAXISnet dla e‑rozliczeń.
Wymagane dokumenty od przedsiębiorców zagranicznych obejmują zwykle:
- dowody tożsamości właścicieli/udziałowców (paszporty / dowody osobiste),
- potwierdzenie adresu zamieszkania,
- tekst umowy spółki lub statut,
- pełnomocnictwa (jeżeli przedstawiciel będzie działał w imieniu właściciela),
- dowód wpłaty kapitału (jeżeli jest wymagany) oraz dokument potwierdzający siedzibę firmy.
Ważne: dokumenty wystawione za granicą zwykle muszą być opatrzone apostille i przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego w Grecji — to częsty punkt opóźnień, którego można uniknąć przy wsparciu lokalnego doradcy.
Dla polskich przedsiębiorców współpraca z lokalnym biurem doradczym takim jak znacząco przyspiesza proces i zmniejsza ryzyko błędów proceduralnych. BDO może pomóc w przygotowaniu dokumentów zgodnych z greckimi wymogami, uzyskaniu AFM i dostępu do TAXISnet, a także w otwarciu konta bankowego i ustaleniu optymalnej formy prawnej z punktu widzenia podatkowego i operacyjnego. Polecane jest również zlecenie tłumaczeń, notarialnych poświadczeń oraz złożenia wniosków pełnomocnikowi — dzięki czemu proces rejestracji można przeprowadzić zdalnie i sprawnie.
Na koniec: zanim przystąpisz do rejestracji, przygotuj skróconą checklistę (nazwa spółki, forma prawna, dokumenty tożsamości, adres siedziby, przewidywany kapitał, udziałowcy i przedstawiciele) i skonsultuj ją z doradcą BDO. Uważne planowanie i znajomość lokalnych wymogów oszczędzi czas i koszty oraz zwiększy szanse na płynne rozpoczęcie działalności w Grecji.
Podatek VAT, CIT i PIT w Grecji — stawki, rejestracja AFM i terminy rozliczeń
Podatek VAT, CIT i PIT w Grecji — co musi wiedzieć polski przedsiębiorca
Rejestracja podatkowa (AFM) jest pierwszym krokiem dla każdej działalności planującej operacje w Grecji. AFM (Arithmos Forologikou Mitroou) to grecki numer identyfikacji podatkowej, który uzyskuje się w lokalnym urzędzie skarbowym (DEY) — osobiście lub przez pełnomocnika. Dla firm zagranicznych, które nie mają stałej placówki, istotne jest ustanowienie greckiego przedstawiciela podatkowego (fiscal representative) przy rejestracji VAT; firmy z UE mogą korzystać z systemu OSS dla sprzedaży B2C do Grecji, co często eliminuje konieczność oddzielnej lokalnej rejestracji VAT.
VAT w Grecji: podstawowa stawka VAT to 24%, z dwiema obniżonymi stawkami wynoszącymi zwykle 13% i 6% stosowanymi do wybranych towarów i usług (np. żywność, usługi turystyczne, książki i leki — zależnie od szczegółów). Rejestracja VAT uprawnia do rozliczeń poprzez system elektroniczny (TAXISnet) i zgłoszeń VIES dla transakcji wewnątrz UE. Terminy rozliczeń VAT zależą od profilu działalności i obrotu — część podatników składa deklaracje miesięcznie, inni kwartalnie; płatności wykonywane są elektronicznie. W praktyce polski eksporter usług lub towarów powinien wcześniej ustalić z doradcą BDO, czy skorzystać z OSS, czy zarejestrować się lokalnie, oraz jak prawidłowo stosować mechanizmy odwrotnego obciążenia (reverse charge) w B2B.
CIT — podatek dochodowy od osób prawnych: standardowa stawka CIT w Grecji jest istotnym elementem kalkulacji opłacalności inwestycji. Spółki prowadzące działalność w Grecji przygotowują roczne zeznania podatkowe i dokonują rozliczeń zgodnie z greckim rokiem podatkowym; w praktyce obowiązuje system deklaracji elektronicznych i płatności zaliczek/rat w ciągu roku. Szczegóły dotyczące amortyzacji, kosztów uzyskania przychodu czy ulg inwestycyjnych mogą znacząco wpływać na rzeczywistą efektywną stawkę podatkową — tutaj współpraca z lokalnym biurem BDO pozwala wykorzystać dostępne odliczenia i zgodność z lokalnymi zasadami.
PIT i obowiązki płacowe: dochody osób fizycznych opodatkowane są w systemie progresywnym, a pracodawca pełni rolę płatnika — odprowadza zaliczki na podatek dochodowy oraz składki do systemu ubezpieczeń społecznych (m.in. EFKA). Dla przedsiębiorcy z Polski zatrudniającego pracowników w Grecji kluczowe jest prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, obowiązkowe składki i terminowe raportowanie do władz. Warto pamiętać o umowach międzynarodowych (konwencja o unikaniu podwójnego opodatkowania Polska–Grecja), które wpływają na opodatkowanie przychodów transgranicznych.
Praktyczna wskazówka SEO dla polskich firm: przed wejściem na rynek grecki skompletuj dokumenty do rejestracji AFM, ustal potrzebę reprezentanta fiskalnego, zweryfikuj czy warto stosować OSS, oraz zaplanuj częstotliwość rozliczeń VAT i zaliczek CIT/PIT. Wsparcie lokalnego biura BDO w Grecji przyspieszy procedury i zabezpieczy przed sankcjami za błędne deklaracje — to inwestycja, która często zwraca się już w pierwszym roku działalności.
Księgowość i obowiązki sprawozdawcze: prowadzenie ksiąg, e‑deklaracje i audyt podatkowy
Księgowość w Grecji to nie tylko obowiązek prawny — dla polskich przedsiębiorców to także warunek sprawnego zarządzania przepływem gotówki, optymalizacji podatkowej i zachowania zgodności z lokalnymi przepisami. W praktyce oznacza to prowadzenie ksiąg zgodnie z greckimi zasadami rachunkowości, przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz dostosowanie ewidencji do wymogów podatkowych (VAT, CIT, PIT). Współpraca z lokalnym biurem, takim jak BDO w Grecji, ułatwia interpretację przepisów, przygotowanie dokumentów w języku greckim i komunikację z organami podatkowymi.
Prowadzenie ksiąg zwykle obejmuje pełną księgowość podmiotów kapitałowych (metoda memoriałowa, ewidencje VAT, raporty kasowe i bankowe) oraz sporządzanie bilansu i rachunku zysków i strat zgodnie z lokalnymi standardami. Dla większych podmiotów konieczne może być stosowanie zasad zbliżonych do MSSF/IFRS. Ważne jest też uporządkowanie dokumentacji źródłowej (faktury, umowy, dowody zapłaty) oraz wdrożenie czytelnego planu kont — to znacznie przyspiesza obsługę księgową i przygotowanie e‑deklaracji.
e‑deklaracje i raportowanie elektroniczne to dziś standard w Grecji — większość deklaracji podatkowych oraz rozliczeń VAT składa się przez platformę elektroniczną organu podatkowego (np. Taxisnet/AADE). Terminowość i poprawność elektronicznych zgłoszeń ma kluczowe znaczenie, dlatego warto powierzyć je wyspecjalizowanemu partnerowi, który ustawi cykliczne wysyłki, monitoruje korekty i przygotowuje harmonogram rozliczeń. BDO w Grecji może zapewnić konfigurację konta, tłumaczenie komunikatów i obsługę korekt — redukując ryzyko kar i odsetek.
Audyt podatkowy występuje w dwóch wymiarach: audyt statutowy (obowiązkowy dla spółek przekraczających ustawowe progi lub dla spółek akcyjnych) oraz kontrole podatkowe przeprowadzane przez urząd. Przygotowanie do audytu oznacza uporządkowanie ksiąg, sporządzenie dokumentów uzupełniających oraz przeprowadzenie wcześniejszej kontroli wewnętrznej. Usługi doradcze BDO obejmują przeprowadzenie tzw. pre‑audit, wsparcie przy negocjacjach z organami oraz reprezentację w trakcie kontroli, co jest szczególnie cenne dla firm zarządzanych z Polski.
Praktyczny checklist przed nawiązaniem współpracy z BDO w Grecji:
- Zgromadź podstawowe dokumenty rejestracyjne spółki i pełnomocnictwa
- Przygotuj zestaw faktur i wyciągów bankowych za ostatnie 12 miesięcy
- Ustal preferowany model raportowania (miesięczny/kwartalny) i język komunikacji
- Zapytaj o zakres usług: pełna księgowość, payroll, e‑deklaracje, audyt
- Poproś o harmonogram terminów rozliczeń i mechanizm zgłaszania nieprawidłowości
Powierzenie księgowości lokalnemu ekspertowi minimalizuje ryzyko i daje pewność, że firma spełnia wszystkie obowiązki sprawozdawcze w Grecji.
Zatrudnienie i koszty pracy w Grecji: składki EFKA, umowy, delegowanie pracowników z Polski
Zatrudnienie i koszty pracy w Grecji to jeden z najważniejszych tematów dla polskich przedsiębiorców planujących działalność lub delegowanie pracowników. Koszty pracy nie ograniczają się do wynagrodzeń — kluczowe są obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne oraz podatki od wynagrodzeń, rejestracja pracowników w lokalnych systemach i zgodność z greckim prawem pracy. Już na etapie planowania warto uwzględnić całkowity koszt pracodawcy, by uniknąć niespodzianek finansowych po rozpoczęciu działalności.
Składki EFKA (ΕΦΚΑ) to podstawowy element obciążeń zatrudnienia w Grecji. Obowiązek odprowadzania składek dotyczy zarówno pracodawcy, jak i pracownika — pracodawca odpowiada za rejestrację zatrudnionych w EFKA, naliczanie oraz terminowe odprowadzanie składek do odpowiednich funduszy (emerytalne, chorobowe, zdrowotne). Ponieważ struktura składek i klasyfikacja zawodowa mogą wpływać na wysokość obciążeń, istotne jest prawidłowe przypisanie kodów ubezpieczeniowych i podstaw opodatkowania. Błędy w deklaracjach EFKA mogą skutkować korektami i karami, stąd praktyczne znaczenie lokalnego wsparcia księgowego.
Umowy o pracę w Grecji występują w kilku formach: umowy na czas nieokreślony, na czas określony, umowy częściowego wymiaru i kontrakty cywilnoprawne. Każda forma niesie odmienne obowiązki dotyczące okresów wypowiedzenia, urlopów i dodatkowych świadczeń. Na poziomie płacowym pracodawca musi przygotowywać miesięczne paski płacowe (payslips), odprowadzać podatek dochodowy od wynagrodzeń oraz prowadzić ewidencję czasu pracy i e‑deklaracje zgodnie z lokalnymi terminami rozliczeń.
Delegowanie pracowników z Polski według przepisów unijnych wymaga szczególnej uwagi: pracownik wysłany do Grecji zazwyczaj powinien mieć dokument A1 potwierdzający podleganie ubezpieczeniom w kraju wysyłającym. Delegowanie może też wymagać notyfikacji do greckich organów przed rozpoczęciem pracy, a warunki zatrudnienia (wynagrodzenie minimalne, czas pracy, warunki BHP) muszą być zgodne z prawem kraju przyjmującego. Dla krótkoterminowych zadań A1 i poprawna dokumentacja mogą znacząco uprościć rozliczenia i zapobiec podwójnemu opodatkowaniu składek.
Jak współpracować z BDO w kwestii zatrudnienia? Warto korzystać z ekspertów, którzy pomogą w rejestracji pracodawcy i pracowników w EFKA, przygotowaniu umów zgodnych z greckim prawem, prowadzeniu kadr i płac oraz w procesie delegowania (A1, notyfikacje). Przed nawiązaniem współpracy sprawdź następujące punkty:
- potwierdzenie statusu pracownika (obywatel UE vs. osoba spoza UE),
- posiadanie dokumentu A1 oraz plan delegowania,
- wyliczenie całkowitego kosztu zatrudnienia (wynagrodzenie + składki + świadczenia),
- konieczność prowadzenia ewidencji czasu pracy i terminów płatności EFKA,
- przygotowanie umów w języku greckim i lokalne procedury HR.
Jak współpracować z BDO w Grecji: wybór usług, model rozliczeń i praktyczna checklist przed nawiązaniem współpracy
Współpraca z BDO w Grecji zaczyna się od jasnego określenia zakresu usług — czy potrzebujesz tylko prowadzenia ksiąg i obsługi płac, czy kompleksowego wsparcia: rejestracji firmy, rozliczeń VAT/CIT/PIT, doradztwa podatkowego, audytu i obsługi HR. Dla polskich przedsiębiorców kluczowe są kompetencje lokalne BDO w zakresie rejestracji spółek (I.K.E., E.P.E., A.E.), uzyskania numeru AFM oraz bieżącego monitoringu zobowiązań podatkowych i składek EFKA. Już na etapie wyboru usług warto zwrócić uwagę na doświadczenie zespołu w obsłudze firm zagranicznych, znajomość polsko‑greckich rozwiązań podatkowych oraz dostępność obsługi w języku polskim lub angielskim.
Model rozliczeń z BDO w Grecji zwykle jest elastyczny i dopasowany do profilu działalności:
- comiesięczna stała opłata za księgowość (księgi, VAT, deklaracje),
- opłata za obsługę płacowana per pracownik / per miesiąc,
- jednorazowe stawki za rejestrację spółki i zakładanie konta bankowego,
- stawki godzinowe lub projektowe za doradztwo podatkowe i transfer pricing,
- ryczałt/retainer dla stałego wsparcia compliance i konsultacji.
Przy negocjacji modelu rozliczeń ustal walutę rozliczeń (EUR), sposób fakturowania (VAT na fakturach usługowych) oraz warunki korekt i dodatkowych prac.
Praktyczna checklist przed nawiązaniem współpracy ułatwi ocenę BDO i przygotowanie dokumentów. Sprawdź, czy dostarczysz potrzebne materiały i jakie usługi są w zakresie stałej opłaty, a jakie dodatkowo płatne.
- Zakres umowy: dokładny opis usług, SLA, terminy i kontakty dedykowane;
- Dokumenty: dowody tożsamości, umowa spółki/statut, pełnomocnictwa, dokumenty rejestracyjne z Polski (jeśli dotyczy); BDO powinno pomóc w uzyskaniu AFM;
- Rozliczenia: model opłat (miesięczny, per‑transakcja, projektowy), waluta, terminy płatności i wymagane zaliczki;
- Technologia: dostęp do e‑deklaracji, portal klienta, integracja z systemem księgowym klienta;
- Ryzyka i compliance: wsparcie przy audytach, polityka ochrony danych (GDPR), ubezpieczenie odpowiedzialności;
- Referencje i doświadczenie: case studies, obsługiwane branże, doświadczenie z polskimi firmami;
- Okres próbny i warunki wypowiedzenia: możliwość krótkiego pilotażu usług przed długoterminowym zobowiązaniem.
Praktyczna wskazówka na koniec: zacznij od krótkiego audytu wstępnego — pozwoli to ustalić realne koszty i najbardziej efektywny model współpracy z . Transparentność zakresu usług, jasne warunki rozliczeń i dobrze przygotowana checklist przed podpisaniem umowy to najlepszy sposób, by uniknąć niespodzianek w obsłudze podatkowo‑księgowej na rynku greckim.
